Perspectivas

Why auto-validation is essential for aviation fuel management

Michael Tanser
Especialista en comunicación, i6 Group

The aviation industry continues to face numerous challenges. Fluctuating fuel prices, increased environmental regulations, and global competition has meant that effective, accurate fuel management is more critical than ever.

With fuel accounting for 20-30% of airlines’ total operating costs, implementing an efficient and reliable fuel management system is crucial for optimising fuel consumption and reducing costs.

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Los sistemas de gestión de combustible pueden supervisar, controlar y registrar el almacenamiento, la distribución y el consumo de combustible a través de las operaciones en tierra. También pueden ayudar a las aerolíneas a cumplir la normativa de seguridad y medio ambiente garantizando la notificación precisa de los datos de uso de combustible y emisiones. Sin embargo, con los continuos avances en tecnología y análisis de datos, los sistemas de gestión de combustible han evolucionado significativamente a lo largo de los años. A medida que los sistemas se vuelven más potentes e innovadores, elegir uno que garantice la exactitud de los datos es ahora una característica imprescindible.

Automatic fuel data validation is a game-changing innovation and a critical requirement for any into-plane provider.

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This feature allows users to ‘close out’ their data on a daily basis, by cross-referencing, reconciling, and validating fuel data from multiple sources to ensure its accuracy and reliability.

Como puede imaginarse, esto proporciona algunas ventajas muy necesarias para las empresas de aviación y sus partes interesadas, como una mayor integridad de los datos, una mayor eficiencia operativa, una reducción de los costes de combustible, un mejor cumplimiento de la normativa y una información más precisa sobre el impacto medioambiental.

Veamos estas ventajas con más detalle.

Ventaja 1 - Los datos se cruzan a partir de múltiples fuentes

Los sistemas avanzados de gestión del combustible recopilan datos y realizan comprobaciones de validación en diversas fuentes, como proveedores de combustible, sistemas de las aerolíneas, proveedores en tierra y aeropuertos. Al cruzar estos datos, el sistema puede detectar incoherencias y discrepancias, que pueden investigarse y resolverse para garantizar la exactitud de los datos.

Ventaja 2 - Conciliación y validación diarias

La validación automática de los datos de combustible suele incluir procesos de conciliación que comparan y cotejan las transacciones de combustible, los registros de consumo y las facturas. De nuevo, esto identifica cualquier inexactitud o discrepancia en los datos, garantizando que sólo se utiliza información fiable para la toma de decisiones y la elaboración de informes. Además, pueden emplearse algoritmos de validación para comprobar la coherencia de los datos, como la verificación de los valores de densidad del combustible o la identificación de valores atípicos en los patrones de consumo de combustible.

Ventaja 3: minimiza los errores humanos

Como todos sabemos, la introducción y el procesamiento manual de datos son propensos al error humano, lo que da lugar a información inexacta y repercute negativamente en la toma de decisiones. La gestión y validación automatizadas del combustible minimizan este riesgo al capturar, procesar y validar automáticamente los datos del combustible. Esta reducción de los procesos manuales no sólo mejora la precisión de los datos, sino que también ahorra tiempo y recursos valiosos.

Ventaja 4 - Comprobaciones de integridad y alertas automatizadas

La validación automática de los datos de combustible debe incluir comprobaciones de la integridad de los datos y alertas integradas que notifiquen al personal pertinente cualquier problema potencial, como la falta de datos, discrepancias en los datos o movimientos inusuales de los contadores de combustible. Estas alertas permiten detectar y resolver los problemas a tiempo, manteniendo un alto nivel de integridad de los datos y de confianza.

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Ultimately, implementing a fuel management system is a wise decision - but implementing one with automatic fuel data validation can also result in substantial cost savings for airlines, into-plane providers, and other stakeholders.

Access to real time data - and the validation of the accuracy of that data - allows companies to reduce costs by reducing the need for back office staff, error correction, manual report and invoice generation, and more. 

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Teniendo todo esto en cuenta, el rendimiento de la inversión hace que la implantación de un sistema que incluya la validación de datos sea una cuestión obvia. Las cifras típicas de retorno de la inversión incluyen una reducción del 90% en la introducción de datos en la oficina y en las comprobaciones posteriores a las transacciones de combustible. Esto se suma a las ventajas de retorno de la inversión que cabe esperar de un sistema avanzado de gestión del combustible:

En i6, creemos que la opción más eficaz es digitalizar toda la cadena de suministro de combustible del aeropuerto. Nuestra tecnología de gestión del combustible conecta a la perfección al proveedor de combustible, al operador a bordo y a la aerolínea para realizar un seguimiento integral de los movimientos de combustible. Esto proporciona a las principales aerolíneas, aeropuertos y operadores a bordo información detallada y en tiempo real con un mayor control operativo y eficiencia, incluidas funciones esenciales de validación de datos.

Fusion6, is our fully integrated, end-to-end refuelling management platform built from the ground up to be a secure and reliable, fully hosted application to address the unique requirements and integration needs of the aviation refuelling industry.

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Fusion6, together with the full range of solutions in our Biosphere, provides airlines and suppliers with accurate real-time data, allowing users to realise multiple benefits that lead to increased efficiency. Our solutions provide access to intelligent dynamic scheduling, powerful reporting, robust inventory management, complete financial control, data validation, and more. 

Póngase en contacto para obtener más información sobre cómo puede digitalizar sus operaciones de repostaje y garantizar la precisión de los datos.

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